هر یک از تجهیزاتی که بالا نام برده شد یک وظیفه ای را در جلسات ما عهده دار است که جهت آشنایی بیشتر و دقیق تر می توانید به مقاله ی “ همه چیز درباره سیستم کنفرانس” مراجعه بفرمایید و در صورت داشتن هرگونه سوال یا ابهام میتوانید از کارشناسان مجموعه ما کمک بگیرید.
مثلا برای محیط‌های فاقد روشنایی، استفاده از مبلمان‌های کرم رنگ گزینه مناسبی است. همچنین حتما باید به محل قرارگیری مبلمان اداری را هم توجه کنید.
وقتی کلمه مهمانی را می‌شنوید؛ به احتمال زیاد تصویری در ذهن خود دارید.
طراحی اتاق تلفن در اداره ها (چرا پرسنل شما به اتاق سکوت تلفن نیاز دارد)
تجهیز سالن کنفرانس با انواع تجهیزات مدرن صوتی و تصویری یکی از مراحل کلی طراحی و تجهیز این سالن‌ها است. در آمفی‌تئاترها، سالن همایش و سالن کنفرانس، از انواع تجهیزات الکترونیکی برای انتقال سخنان، ایده‌ها و حتی به‌اشتراک‌گذاری فیلم و تصویر استفاده می‌شود.
بنابراین این چیدمان باید با دقت در نظر گرفته شده و براساس تعداد مخاطبان و هدف کنفرانس تعیین شود. در این بخش انواع چیدمان اتاق کنفرانس را بررسی می‌کنیم.
منظور از تجهیزات زیرساختی، مواردی مانند جریان برق، وای‌فای، سوکت‌ها، آداپتورها و کابل‌ها است.
همچنین وجود بردهای هوشمند هم برای ذخیره اطلاعات به صورت فایل دیجیتال هم امری ضروری محسوب here می شود.
احساسات می‌توانند به عنوان آغازگر فرمت فرآیند کاری عمل کنند و یا درک مثبتی نسبت به پیام‌ها و موضوعات مورد بحث شما ایجاد کنند.
فناوری ویدئو کنفرانس ترکیبی از تجهیزات سالن کنفرانس، مانند: دوربین‌ها، نمایشگر، سیستم صوتی و پلتفرم‌های ارتباط تصویری آنلاین و از راه دور است.
میز کنفرانس به طور قطع نشان دهنده‌ی زیبایی، کمال و ضرب آهنگ سازمان شماست. طراحی اتاق کنفرانس برای سازمان شما می‌بایست هویت منحصر به فرد سازمان شما را در خود داشته باشد. جنس مواد استفاده شده در ساخت، طراحی، رنگ و… همگی می‌توانند در انتخاب شما موثر باشند اما مهمترین ویژگی که می‌بایست آن را در نظر بگیرید «ارگونومی» است.
هنگام طراحی اتاق کنفرانس، تنظیم فضای کنفرانس خود، سرمایه‌گذاری در تجهیزات با کیفیت بالا ضروری است. تجهیزات مناسب برای همکاری و ارائه اطلاعاتی تیم شما باعث می‌شود که بتوانید ابزارهای مناسبی را برای کارمندان و مشتریان برای به اشتراک گذاشتن ایده‌های خود، پردازش اطلاعات و همکاری با دیگران در طول جلسه فراهم کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد میکروفون های جلسات میتوانید مقاله میکروفون سالن کنفرانس را بخوانید.
استفاده درست از نور، جانمایی درست میز و صندلی و سیستم کنفرانس، استفاده از گل و گیاهان و… اتاق کنفرانس شما را تبدیل به مکانی خواهد کرد که بازدیدکنندگان شما دوست نخواهند داشت از آن خارج شوند. ر